简洁高效的开会方式最受员工喜爱

2023-6-15 06:38| 发布者: jxrs |来自: 北极星

摘要: 时间就是金钱这句话想必大家都不陌生。准时开会不但可以不浪费大家的时间,也不用耽误到大家的工作进度,毕竟迟开始就会导致迟结束。所有人都是放下手头上正在做的工作来参加会议的 ...
  如果开会时员工无精打采神游天外,那么整个会议就会变得没有意义了。只要做到以下四点,不愁员工对开会没有热情!

  1、准时开会

  时间就是金钱这句话想必大家都不陌生。准时开会不但可以不浪费大家的时间,也不用耽误到大家的工作进度,毕竟迟开始就会导致迟结束。所有人都是放下手头上正在做的工作来参加会议的,谁也不想要多坐上十几二十分钟甚至是半小时,只是为了等待会议开始。

  2、提前告知会议内容

  提前告知会议的主题或内容可以让员工有时间做准备,避免到时反应不过来耽误大家的时间。此外,提前告知会议内容也可以避免开会跑题这一情况的发生。大家很清楚地知道今天聚集在这里是解决A问题,也就没有人会在中途提起其他无关事情,从而导致内容跑偏得不出结论,最后变成无效的会议,白白浪费大家的时间。

  3、简洁高效,直奔主题

  在座的各位都是为了同一个目的而来,就不用再说太多场面话了。等所有人到齐,宣布会议开始后直奔主题才是最优解。杂乱无章又罗里吧嗦的会议就好比把头脑风,暴变成吹水现场,员工回去后根本不记得具体的会议内容,更别提什么记录重点了。简洁高效的会议模式才可以集思广益,总结所有人的想法。

  4、减少无关人员

  谁也不想要开会两小时,关于自己的部分只有五分钟。因此,开会应该尽量减少无关人员,让每个人都能全程跟进及参与会议,以免落单。这样不仅能避免员工在会议上“摸鱼”,也可以调动员工的积极性。

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